Présentations PowerPoint : les 5 Erreurs à Éviter

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La "simplification", maître-mot des présentations PowerPoint


Avant de passer à la liste des 5 erreurs, je voulais revenir sur un aspect fondamental des présentations design.

En effet, l’un des  premiers conseils à retenir et que nous donne Garr Reynolds, expert en présentation efficace, ou Edward Tufte, l’un des  pères de la Data Visualisation, c’est celui de simplifier ou de n’utiliser que l’encre utile pour faire passer votre message.

Vous verrez, c’est un conseil primordial à ne jamais oublier et qui revient très fréquemment dans le monde des présentations.

Mais au delà de ce premier conseil, faisons tout d'abord le point sur les 5 principales erreurs qui tuent vos présentations.

Pour découvrir un outil qui vous aidera à changer définitivement la façon de faire vos présentations, cliquez sur le bouton ci-dessous :

Erreur N°1 : les lendemains de procrastination sont toujours pénibles - "Gaëtan Faucer"

Il est fortement déconseillé de préparer sa présentation au dernier moment ! 

De plus, présenter devant un auditoire est source de stress et d'appréhension, je ne vous apprends rien ! 

Il serait vraiment dommage de s'ajouter une dose de stress supplémentaire en pratiquant la procrastination à outrance.

Par ailleurs, votre présentation ne se limite pas à la conception de vos diapos.

En effet, toute la partie orale nécessite un travail de répétition que vous ne pourrez pas faire correctement le jour J.

Car oui je le rappelle ici, une présentation réussie n'est jamais improvisée, loin de là !

Erreur N°2 : une présentation Powerpoint n'est pas une béquille !

Votre présentation Powerpoint ne doit pas prendre la forme d'un document imprimé qui vous servira de prompteur.

C’est encore l’erreur la plus répandue. En effet plus vous mettrez d’informations sur votre diapositive et moins votre public en retiendra.

Le comble de l’ennui sera de lire le contenu de vos diapositives.

Erreur N°3 : les tableaux de bord ne sont pas les bienvenus !

Afficher des chiffres clés sous la forme de tableaux ou au sein de graphiques surchargés est une pratique à bannir dans une présentation PowerPoint ! 

Cette prise de conscience relève d’une première approche de la Data Visualisation.

L’apprentissage de ce langage est essentiel pour donner de la clarté et de la compréhension à vos données.

Vous avez envie de découvrir un nouvel outil de data visualisation pour construire vos présentations financières, je vous invite à cliquer sur le bouton qui suit :

Erreur N°4 : les listes à puces tuent les présentations !

L'emploi des listes à puces est une forme de présentation malheureusement courante dans les modèles de PowerPoint... Elles existent depuis la création du logiciel en 1987 mais visiblement elles sont loin d'avoir disparu ! 

C'est d'ailleurs une des critiques souvent mise en avant par les détracteurs de PowerPoint.

En effet, qui n'a pas en tête l'image de ces diapositives gavées de listes à puces que l'orateur énumère tel un robot sans âme. 

Il faut les bannir car elles vous incitent à mettre trop d’informations sur une seule diapositive. 

L'éradication des listes à puces a fait l'objet d'un article intitulé "En finir avec les listes à puces dans vos présentations Powerpoint !" que je vous propose de retrouver en cliquant sur ce lien. Solution testée et garantie 100% naturelle. 

Erreur N°5 : ne cédez pas à la tentation des templates ! 

Utiliser les modèles par défaut de PowerPoint nuit à votre créativité !  

De plus, ces modèles sont remplis de fioritures graphiques qui brouillent le message.

Tous les experts en présentation vous le diront, une présentation efficace se construit à partir d’une diapositive vierge.

Lorsque vous connaissez les principes de bases de la conception d’une diapositive, vous êtes en mesure de donner de l’originalité à chacune de vos idées.

Tout comme pour les listes à puces évoquées précédemment, nous avons aussi dispensé quelques conseils sur les alternatives aux templates Powerpoint. Cet article vous donne 7 bonnes raisons de trouver une alternative aux templates Powerpoint.

Je suis certain que vous commencez maintenant à entrevoir une autre manière d'aborder vos présentations pour leur donner toute l'efficacité qu'elles méritent. Alors, à vous de jouer !

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Les présentations sont souvent réalisées à la dernière minute ! S'ajoute à cela le stress généré par les deadlines imposées par l’événement...

Si vous pensez que la création de vos visuels ou de votre présentation n'est pas à la hauteur du message que vous souhaitez faire passer alors nous pouvons certainement vous aider ! 

Au delà de notre application Data Storynous proposons également aux entreprises la réalisation de présentations financières ou multimédia 
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