La préparation : 1er pilier d’une présentation financière réussie

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Pour une préparation optimale, rangez votre souris et sortez vos crayons ! 

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Pensez-vous qu’un réalisateur puisse commencer à tourner son film sans en avoir écrit le scénario ? Je pense que NON ! 

Et vous, est-ce qu’il vous viendrait à l’idée de commencer une présentation en vous mettant directement sur votre outil de présentation préféré sans avoir défini votre objectif de communication et le scénario de votre présentation ?

Eh bien malheureusement je pense que OUI car c'est une erreur que nous constatons régulièrement dans le monde des présentations.

à vrai dire, c’est justement ce qu’il ne faut pas faire.

Tout d'abord, commencez par éteindre votre ordinateur.

Puis prenez une feuille et un crayon et isolez-vous pour préparer étape par étape votre présentation.

Ensuite, sachez qu’une préparation réussie vous assure déjà 50% de la réussite de votre présentation.

Cette préparation va se dérouler en 3 étapes :

  1. Définissez votre objectif de communication et le message clef de votre présentation
  2. Identifiez votre public
  3. Déroulez le scénario de votre présentation.

Étape 1 : Objectif de communication et message clé

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En premier lieu, la seule chose qui doit vous préoccuper à ce stade, c'est de pouvoir formuler clairement et simplement la raison pour laquelle vous allez faire cette présentation auprès de votre auditoire.

En ce qui concerne votre objectif de communication, celui-ci permet de délimiter le cadre de votre présentation, de lui donner une ligne directrice et de glaner rapidement les arguments pertinents.

3 types d'objectif de communication peuvent être identifiés : 

  1. Un premier objectif pour informer (Exemple : Focus emploi du numérique sur la région Bretagne)
  2. Un deuxième pour convaincre ou persuader (Exemple : nouvel axe stratégique à défendre)
  3. Un troisième pour provoquer ou déclencher une action (Exemple : convaincre le CODIR de prendre une décision).


Dans le même temps, définissez votre message clé autrement dit que souhaitez-vous que votre public retienne à l’issue de votre présentation ?

En résumé, une fois que vous l’aurez défini, chaque diapositive de votre présentation devra vous amener à cet objectif avec une idée par diapositive.

Enfin, votre message clé doit pouvoir s’exprimer en une phrase claire et concise.


Étape 2 : Identifiez votre public

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Si vous êtes directeur financier par exemple, vous n’allez pas vous adresser de la même façon à vos équipes, qu’aux actionnaires de votre société.

Votre message clé est destiné à être délivré à une assemblée, il est donc important d’en connaître son portrait type.

  • Qui sont-ils ? homme, femme, métier, génération, niveau de responsabilité…
  • Ont-ils des points communs avec vous ?
  • Quel niveau de connaissance ont-ils du sujet de la présentation ? leur niveau d’expérience ?
  • Quels sentiments portent-ils sur celui-ci ? réceptif, sceptique, acquis ...
  • Identifiez leurs problèmes, leurs freins et leurs attentes ?
  • Sont-ils familiers avec le vocabulaire que vous utilisez habituellement sur ce sujet ?
  • Quelle est la taille de votre public ?

La réponse à ces questions est à coup sûr une manière efficace pour capter et se rapprocher rapidement de votre auditoire !

Et puis cela vous permettra de trouver l’angle d’attaque de votre présentation.


Étape 3 : Le scénario de votre présentation

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A l’instar d’un bon film, une bonne présentation repose sur une histoire qui va captiver votre public.

Nous avons retenu le plan tout-terrain qui est facile à mettre en place et convient à la plupart des situations.  Ce plan est composé de 5 parties.

  1. Situation de départ (Exemple : 95% des présentations sont nulles)
  2. Les problèmes générés (Exemple : perte de temps, d’argent et mauvaises décisions…)
  3. La solution (Exemple : Slide design et Data Visualisation au service des présentations)
  4. La mise en oeuvre (Utilisez les bons ingrédients d’une présentation avec un outil dédié tel que Data Story)
  5. Les bénéfices (Exemple : présentations impactantes et mémorables, public conquis…)


Cette technique de communication appelée communément storytelling met en scène votre communication de façon originale en faisant cohabiter la raison et l’émotion.

Ce n’est qu’une fois que vous aurez franchi ces différentes étapes que vous pourrez ouvrir votre outil de présentation.

C’est dans cet esprit d’efficacité que nous avons conçu l'application Data Story avec son module de formation en ligne. Vous pouvez le tester tout de suite en cliquant sur le bouton ci-dessous :


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Pour vous aider à atteindre rapidement cet objectif, nous avons rassemblé les règles de base de la présentation design et de la data visualisation dans l’application Data Story.

Vous découvrirez des principes simples qui vous permettront graphique après graphique, diapositive après diapositive de changer définitivement votre approche dans la création de présentations efficaces.

Au delà de notre application Data Storynous proposons également aux entreprises la réalisation de présentations financières ou multimédia 
pour améliorer l'impact de leur message et convaincre leur auditoire.

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